photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'assistant(e) immobilier(ère) assure un rôle de support administratif, commercial et relationnel auprès des clients, des partenaires et de l'équipe interne. Il/elle intervient dans le cadre des activités de la gestion du parc immobilier dans son ensemble. 1. Accueil et relation client - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda - Réception et traitement des demandes (location, vente, gestion, etc.) 2. Support administratif - Suivi des dossiers locataires, acquéreurs, propriétaires - Mise à jour des bases de données et logiciels métiers (ICS, sage, excel.) 3. Gestion des annonces et communication - Création et diffusion des annonces immobilières (portails web, réseaux sociaux) - Suivi des retours d'annonces et relance des contacts 4. Suivi de la gestion locative / syndic (selon spécialisation) - Interface avec les prestataires (service technique interne, prestataire extérieurs) - Elaboration et suivi des états des lieux d'entrées et sorties Savoir-faire (techniques) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels immobiliers (souhaitée) - Compréhension des documents juridiques (baux,[...]

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Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Missions principales : - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients (vente, location, gestion). - Préparer et rédiger les mandats, baux, avenants et autres documents contractuels. - Accueillir les clients, répondre aux appels et assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes. - Organiser les visites et gérer les plannings des gestionnaires. - Suivre les encaissements, relances et facturations en lien avec la comptabilité. - Mettre à jour les annonces et supports de communication (sites web, vitrines, réseaux). - Participer à la constitution des dossiers techniques et administratifs des biens. Profil recherché: Profil recherché : - Formation : Bac +2 en immobilier ou en gestion. - Expérience : 2 à 3 ans sur un poste administratif dans le secteur immobilier. Compétences requises : - Connaissance du secteur immobilier (vente, location, gestion locative). - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. - Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.